Мебель для офиса на заказ: что учесть при проектировании
В VOLFORM производство офисной мебели на заказ начинается с изучения задач компании. Как сотрудники работают с документами и техникой, где проходят встречи, сколько места требуется для хранения — ответы на эти вопросы определяют состав и конструкцию мебели.
Дизайн разрабатывают с учётом этих задач и архитектуры помещения. Такой порядок помогает избежать неудобной расстановки, лишних расходов и доработок после монтажа. Рассмотрим, что нужно согласовать до начала изготовления.
Дизайн разрабатывают с учётом этих задач и архитектуры помещения. Такой порядок помогает избежать неудобной расстановки, лишних расходов и доработок после монтажа. Рассмотрим, что нужно согласовать до начала изготовления.
25 сентября
10 мин
Содержание
Анализ задач и потребностей
Сначала определяют, кто будет пользоваться офисом и как организована работа. Для команды, которая ежедневно собирается в полном составе, и компании с гибридным графиком потребуется разное количество постоянных рабочих мест. При расчёте учитывают дни максимального присутствия сотрудников, посещения партнёров и планы расширения.
Затем составляют перечень зон: рабочие места, кабинеты, переговорные, ресепшен, хранение, отдых. Для каждой уточняют оборудование и необходимые предметы. Например, сотруднику с двумя мониторами нужна столешница подходящей глубины, а для бумажного архива — полки с рассчитанной нагрузкой.
Если штат будет расти, стоит заранее выбрать мебель, которую можно дополнить новыми секциями. При этом в помещении должно оставаться место для их установки: одна только модульная конструкция не решает вопрос расширения.
Затем составляют перечень зон: рабочие места, кабинеты, переговорные, ресепшен, хранение, отдых. Для каждой уточняют оборудование и необходимые предметы. Например, сотруднику с двумя мониторами нужна столешница подходящей глубины, а для бумажного архива — полки с рассчитанной нагрузкой.
Если штат будет расти, стоит заранее выбрать мебель, которую можно дополнить новыми секциями. При этом в помещении должно оставаться место для их установки: одна только модульная конструкция не решает вопрос расширения.
Замер помещения
План помещения используют для предварительной расстановки. Окончательные размеры мебели определяют после замеров на объекте, желательно с учётом чистовой отделки.
Помимо длины стен и высоты потолка, проверяют ниши, колонны, выступы, отклонения пола и стен. Отмечают расположение дверей, окон, радиаторов, розеток и вентиляционных решёток. К инженерному оборудованию необходимо сохранить доступ для обслуживания.
Особенно внимательно измеряют участки под встроенные шкафы и мебель от стены до стены. В конструкции предусматривают монтажные зазоры и примыкания, чтобы изделия можно было точно установить без подгонки видимых деталей.
На этом же этапе проверяют маршрут доставки: дверные проёмы, лестницы, размеры и грузоподъёмность лифта. От этих условий иногда зависит, можно ли привезти изделие целиком или потребуется сборка на месте.
Помимо длины стен и высоты потолка, проверяют ниши, колонны, выступы, отклонения пола и стен. Отмечают расположение дверей, окон, радиаторов, розеток и вентиляционных решёток. К инженерному оборудованию необходимо сохранить доступ для обслуживания.
Особенно внимательно измеряют участки под встроенные шкафы и мебель от стены до стены. В конструкции предусматривают монтажные зазоры и примыкания, чтобы изделия можно было точно установить без подгонки видимых деталей.
На этом же этапе проверяют маршрут доставки: дверные проёмы, лестницы, размеры и грузоподъёмность лифта. От этих условий иногда зависит, можно ли привезти изделие целиком или потребуется сборка на месте.
Планировка
Когда офисная мебель на заказ нанесена на план, проверяют, удобно ли ею пользоваться. Для этого недостаточно обозначить столы и шкафы прямоугольниками. Нужно показать положение кресел, открытые дверцы, выдвинутые ящики и пространство перед системами хранения.
Основные маршруты движения должны оставаться свободными. Ширину проходов определяют с учётом назначения участка, потока людей, требований к эвакуации и доступности. Универсального размера для всех проходов в офисе нет.
Расположение столов согласуют с освещением. Важно уменьшить блики на мониторах и прямое попадание яркого света в глаза. Одновременно планируют подключение техники: где будут розетки, как пройдут провода, останется ли доступ к ним после установки мебели.
В открытых офисах мебельные экраны помогают разделить рабочие места. Акустические модели могут улучшить комфорт, но не заменяют звукоизоляцию переговорных и отдельную проработку акустики помещения.
Основные маршруты движения должны оставаться свободными. Ширину проходов определяют с учётом назначения участка, потока людей, требований к эвакуации и доступности. Универсального размера для всех проходов в офисе нет.
Расположение столов согласуют с освещением. Важно уменьшить блики на мониторах и прямое попадание яркого света в глаза. Одновременно планируют подключение техники: где будут розетки, как пройдут провода, останется ли доступ к ним после установки мебели.
В открытых офисах мебельные экраны помогают разделить рабочие места. Акустические модели могут улучшить комфорт, но не заменяют звукоизоляцию переговорных и отдельную проработку акустики помещения.
Офис «КЗП-Экспо», Краснодар 2024
Эргономика и безопасность
Размеры рабочего стола подбирают под технику и привычные действия сотрудника. На столешнице должно хватать места для оборудования и документов, под ней — для свободного положения ног. Тумбы, опоры и кабельные лотки не должны мешать посадке.
Кресло выбирают с возможностью настройки под пользователя. Стол с регулировкой высоты позволяет чередовать работу сидя и стоя, если это предусмотрено организацией рабочего места.
Безопасность зависит от исполнения деталей и конструкции в целом. Проверяют обработку кромок, отсутствие острых выступов, устойчивость опор и допустимую нагрузку на механизмы. Для высоких шкафов оценивают риск опрокидывания и необходимость крепления к стене. Длинные полки и столешницы рассчитывают на прогиб, при необходимости добавляют опоры или усиление.
Кресло выбирают с возможностью настройки под пользователя. Стол с регулировкой высоты позволяет чередовать работу сидя и стоя, если это предусмотрено организацией рабочего места.
Безопасность зависит от исполнения деталей и конструкции в целом. Проверяют обработку кромок, отсутствие острых выступов, устойчивость опор и допустимую нагрузку на механизмы. Для высоких шкафов оценивают риск опрокидывания и необходимость крепления к стене. Длинные полки и столешницы рассчитывают на прогиб, при необходимости добавляют опоры или усиление.
Анна Лебедева
Менеджер проектов VOLFORM
«На этапе проектирования полезно пройти весь рабочий день сотрудника: где он оставит вещи, подключит ноутбук, возьмёт документы. Так становятся заметны неудобства, которые трудно увидеть на красивой визуализации»
Фурнитура и отделка
Петли и направляющие подбирают под массу деталей, нагрузку и частоту использования. Ящик с тяжёлыми папками требует другой комплектации, чем ящик для канцелярии. Для общих шкафов, которые открывают десятки раз за день, особенно важен ресурс механизмов.
Доводчики делают закрывание плавным. Удобство также зависит от расположения ручек, усилия открывания и возможности достать содержимое ящика.Цвет и фактуру отделки лучше согласовывать по физическим образцам в помещении. Освещение заметно меняет восприятие оттенка, а экран не передаёт его точно. До выбора покрытия уточняют допустимые средства очистки: это особенно важно для мебели, которую будут регулярно обслуживать сотрудники клининга.
Доводчики делают закрывание плавным. Удобство также зависит от расположения ручек, усилия открывания и возможности достать содержимое ящика.Цвет и фактуру отделки лучше согласовывать по физическим образцам в помещении. Освещение заметно меняет восприятие оттенка, а экран не передаёт его точно. До выбора покрытия уточняют допустимые средства очистки: это особенно важно для мебели, которую будут регулярно обслуживать сотрудники клининга.
Визуализация и согласование
Визуализация помогает оценить пропорции, сочетание материалов и общий вид офиса. На этом этапе удобно скорректировать высоту шкафов, оформление ресепшена и соотношение открытых и закрытых секций.
Для производства нужны рабочие чертежи. В них указывают размеры, конструкцию, крепления, комплектацию и особенности монтажа. Изображение интерьера не заменяет эту документацию.
Перед утверждением сверяют чертежи, спецификацию и образцы отделки. Если в проект внесены изменения, они должны быть отражены во всех связанных документах.
Для производства нужны рабочие чертежи. В них указывают размеры, конструкцию, крепления, комплектацию и особенности монтажа. Изображение интерьера не заменяет эту документацию.
Перед утверждением сверяют чертежи, спецификацию и образцы отделки. Если в проект внесены изменения, они должны быть отражены во всех связанных документах.
Техническое задание
Изготовление офисной мебели на заказ начинается после согласования технических решений. К этому моменту состав заказа должен быть однозначно понятен обеим сторонам.
В техническом задании и приложениях к договору указывают:
Отдельно определяют порядок внесения изменений. Замена материала или корректировка размеров может повлиять на стоимость и срок, поэтому такие решения важно согласовать до выполнения работ.
В техническом задании и приложениях к договору указывают:
- перечень изделий, количество и размеры;
- план расстановки;
- материалы, цвет и отделку;
- фурнитуру и дополнительное оснащение;
- расчётные нагрузки, если они существенны для конструкции;
- требования к доставке, установке и приёмке.
Отдельно определяют порядок внесения изменений. Замена материала или корректировка размеров может повлиять на стоимость и срок, поэтому такие решения важно согласовать до выполнения работ.
Бюджет и дополнительные расходы
Предложения производителей сравнивают по одинаковому составу заказа. За похожим внешним видом могут стоять разные конструкции, покрытия и механизмы.
В смете учитывают не только мебель, но и доставку, подъём, сборку, монтаж. Если нужны демонтаж и вывоз старых изделий, эти работы рассчитывают отдельно. Подключение электрики также необходимо оговорить: кабельный лоток в столе не означает, что электротехнические работы входят в стоимость.
Резерв на изменения зависит от готовности проекта. Если помещение ещё ремонтируют или численность команды не определена, дополнительные расходы вероятнее, чем при полностью согласованных решениях и завершённой отделке.
В смете учитывают не только мебель, но и доставку, подъём, сборку, монтаж. Если нужны демонтаж и вывоз старых изделий, эти работы рассчитывают отдельно. Подключение электрики также необходимо оговорить: кабельный лоток в столе не означает, что электротехнические работы входят в стоимость.
Резерв на изменения зависит от готовности проекта. Если помещение ещё ремонтируют или численность команды не определена, дополнительные расходы вероятнее, чем при полностью согласованных решениях и завершённой отделке.
Проверка проекта и приёмка
Перед передачей чертежей в производство ещё раз сверяют размеры и расстановку. Проверяют открывание фасадов, доступ к коммуникациям, размещение техники и возможность монтажа.
После установки осматривают поверхности, проверяют комплектность, устойчивость мебели и работу механизмов. Дверцы и ящики должны открываться без заеданий, а встроенные изделия — соответствовать согласованным примыканиям и зазорам.
Выявленные замечания фиксируют при приёмке вместе с порядком их устранения. Рекомендации по уходу, допустимым нагрузкам и условиям эксплуатации передают сотрудникам, которые будут пользоваться и обслуживать мебель.
После установки осматривают поверхности, проверяют комплектность, устойчивость мебели и работу механизмов. Дверцы и ящики должны открываться без заеданий, а встроенные изделия — соответствовать согласованным примыканиям и зазорам.
Выявленные замечания фиксируют при приёмке вместе с порядком их устранения. Рекомендации по уходу, допустимым нагрузкам и условиям эксплуатации передают сотрудникам, которые будут пользоваться и обслуживать мебель.
Где заказать мебель для офиса
VOLFORM проектирует и производит мебель для коммерческих и частных интерьеров с 2016 года. Мы изготавливаем отдельные изделия и выполняем комплексное оснащение офисов — от рабочих мест и систем хранения до переговорных и приёмных зон.
К нам можно обратиться с готовым дизайн-проектом или на этапе планирования. Мы поможем определить состав мебели, проработаем конструкцию, согласуем материалы и детали исполнения. После изготовления проверим изделия, организуем доставку и монтаж. Условия работ, стоимость и сроки закрепляются в договоре.
К нам можно обратиться с готовым дизайн-проектом или на этапе планирования. Мы поможем определить состав мебели, проработаем конструкцию, согласуем материалы и детали исполнения. После изготовления проверим изделия, организуем доставку и монтаж. Условия работ, стоимость и сроки закрепляются в договоре.
Анна Лебедева
Менеджер проектов VOLFORM
Информация Одобрена
Экспертом
Экспертом
часто задаваемые вопросы
Какие факторы влияют на выбор материалов для офисной мебели?
Какие факторы влияют на выбор материалов для офисной мебели?
Материалы выбирают с учётом назначения мебели, нагрузки, условий ухода, дизайна и бюджета. Для столешниц важны износостойкость и удобство очистки, для полок с документами — прочность и устойчивость к прогибу. В представительских зонах чаще уделяют внимание натуральной фактуре и сложной отделке. Безопасность подтверждают характеристиками материалов и документами о соответствии готовых изделий.
Как правильно рассчитать количество мебели для офиса?
Как правильно рассчитать количество мебели для офиса?
Начните с максимального ожидаемого числа сотрудников в офисе одновременно. При гибридном графике учитывайте общие рабочие дни, визиты коллег и планы расширения. Затем отдельно посчитайте мебель для переговорных, приёмной, отдыха и хранения. Итоговое количество проверьте на плане помещения: мебель должна размещаться без ущерба для проходов, доступа к оборудованию и удобства работы.
Сколько места нужно закладывать на одно рабочее место?
Сколько места нужно закладывать на одно рабочее место?
Единого показателя для любого офиса нет: площадь зависит от оборудования, размеров мебели и характера работы. Для предварительной планировки можно принять ориентир около 6–8 м² на место со столом, креслом и пространством для пользования ими, но это не универсальная обязательная норма. Переговорные, кухню, общие системы хранения и основные проходы рассчитывают отдельно. Окончательное решение проверяют с учётом применимых санитарных, противопожарных требований и требований доступности.
Читайте также